Tietosuojakäytäntö

Ilvesmaja

Päivitetty: 15.08.2025

Tämä tietosuojakäytäntö on laadittu Suomen lainsäädännön, mukaan lukien EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) (EU) 2016/679 ja sitä täydentävän kansallisen tietosuojalain (1050/2018), mukaisesti. Se kuvaa, miten Ilvesmaja kerää, käyttää, luovuttaa ja suojaa henkilötietojasi.

Käyttämällä palveluitamme hyväksyt tässä tietosuojakäytännössä kuvatut henkilötietojen käsittelytavat.

1. Rekisterinpitäjä

Rekisterinpitäjä, joka on vastuussa henkilötietojesi käsittelystä, on:

Ilvesmaja, Jani Aavinen

Sähköposti: info@ilvesmaja.fi 

2. Henkilötietojen kerääminen ja käsittelyn perusteet

Keräämme henkilötietojasi seuraavia tarkoituksia varten. Jokaiselle tarkoitukselle on määritelty laillinen peruste, joka mahdollistaa käsittelyn.

Käyttötarkoitus	Käsiteltävät tiedot	Oikeusperuste	Säilytysaika
Yhteydenottopyyntöjen käsittely	Nimi, sähköposti, puhelinnumero, viesti	Oikeutettu etu (asiakkaan palveleminen)	6 kk yhteydenotosta
Uutiskirjeen lähetys	Sähköposti	Suostumus	Kunnes suostumus peruutetaan
Sopimusvelvoitteiden täyttäminen	Nimi, osoite, yhteystiedot, maksutiedot	Sopimus	6 vuotta sopimuksen päättymisestä
Palvelun kehitys ja analytiikka	Käyttötiedot (selaustiedot, IP-osoite)	Oikeutettu etu (palvelun parantaminen)	12 kk

4. Tietojen luovuttaminen

Voimme luovuttaa henkilötietojasi tietyissä tilanteissa seuraavasti:

• Palveluntarjoajat: Voimme jakaa tietojasi kolmansien osapuolten palveluntarjoajien kanssa, jotka käsittelevät tietoja meidän puolestamme (esim. webhotelli, markkinointityökalut). Varmistamme, että he sitoutuvat noudattamaan tätä tietosuojakäytäntöä ja GDPR:n vaatimuksia.
• Liikekumppanit: Tietoja voidaan luovuttaa liikekumppaneille, jos olet antanut siihen nimenomaisen suostumuksen.
• Lain edellyttämät luovutukset: Voimme luovuttaa tietojasi lainvalvontaviranomaisille tai muille viranomaisille, mikäli laki sitä edellyttää.

5. Kansainväliset tiedonsiirrot

Käsittelemme henkilötietoja ensisijaisesti EU- ja ETA-alueella. Mikäli siirrämme henkilötietojasi EU/ETA-alueen ulkopuolelle, varmistamme, että siirto tapahtuu lainmukaisin perustein, kuten käyttämällä Euroopan komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita (SCC) tai muita asianmukaisia suojatoimia. Kerromme sinulle erikseen siirron kohteesta ja siihen liittyvistä mahdollisista riskeistä.

6. Sinun oikeutesi rekisteröitynä

Sinulla on useita oikeuksia henkilötietojesi käsittelyyn liittyen. Voit käyttää näitä oikeuksia ottamalla meihin yhteyttä yllä mainittuun sähköpostiosoitteeseen. Vastaamme pyyntöihisi viipymättä ja viimeistään kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta.

• Oikeus saada pääsy tietoihin: Sinulla on oikeus pyytää kopio sinua koskevista henkilötiedoista, joita käsittelemme.
• Oikeus tietojen oikaisemiseen: Sinulla on oikeus vaatia virheellisten tai puutteellisten tietojesi oikaisua.
• Oikeus tietojen poistamiseen (“oikeus tulla unohdetuksi”): Voit pyytää tietojesi poistamista, jos niitä ei enää tarvita alkuperäiseen tarkoitukseen tai jos käsittely on lainvastaista.
• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: Sinulla on oikeus pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa, esimerkiksi jos kiistät tietojen oikeellisuuden.
• Oikeus vastustaa käsittelyä: Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuumme, mukaan lukien suoramarkkinointi.
• Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen: Sinulla on oikeus saada meille toimittamasi henkilötiedot jäsennellyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle.
• Oikeus peruuttaa suostumus: Jos käsittely perustuu suostumukseen, sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Tämä ei vaikuta ennen peruutusta suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.
• Oikeus tehdä valitus: Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle, jos katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä on loukattu oikeuksiasi.

Tietosuojavaltuutetun toimisto Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki Käyntiosoite: Ratapihantie 9, 6. krs, 00520 Helsinki Puhelin: 029 566 6700 Sähköposti: tietosuoja@om.fi

7. Evästeet ja muut tekniikat

Käytämme evästeitä ja muita vastaavia tekniikoita palvelumme toiminnallisuuden varmistamiseksi ja palvelukokemuksen parantamiseksi. Lisätietoja evästeiden käytöstä löydät erillisestä evästekäytännöstämme.

8. Tietojen turvallisuus

Käytämme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia turvatoimia suojataksemme henkilötietosi luvattomalta pääsyltä, luovuttamiselta, tuhoamiselta tai muulta lainvastaiselta käsittelyltä. Emme kuitenkaan voi taata täydellistä tietoturvaa internetin välityksellä tapahtuvassa tiedonsiirrossa.

9. Muutokset tähän tietosuojakäytäntöön

Voimme päivittää tätä tietosuojakäytäntöä aika ajoin. Ilmoitamme muutoksista tällä sivulla. Kehotamme sinua tarkistamaan tämän käytännön säännöllisesti mahdollisten muutosten varalta.

10. Ota yhteyttä

Jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojakäytännöstä, voit ottaa meihin yhteyttä yllä mainittujen yhteystietojen kautta.